Archivit va ofera urmatoarele servicii: arhivare documente, depozitare arhiva, transport arhiva si management al documentelor
Arhivare si Depozitare
Arhivarea corecta a documentelor trebuie sa raspunda in orice moment urmatoarelor cerinte cheie: acces imediat la documente, depozitare in spatii autorizate, evidenta accesarii unui document, securitatea documentelor.
Comanda cutii arhivare
Vrei sa-ti organizezi arhiva singur? Nu stii cum si de ce ai nevoie?Noi iti putem livra cutiile- special destinate depozitarii arhivei (Capacitatea unei cutii este de 4-5 bibliorafturi cu grosime de 8 cm) pentru a organiza corect arhiva.
Riscurile arhivarii interne
Arhivarea documentelor genereaza costuri directe, usor de anticipat, dar mai ales costuri indirecte si costuri ascunse care fie sunt greu de evaluat, fie sunt constientientizate ulterior.
Organizare arhiva la sediul clientului
Stim deja ca o parte dintre dvs. au spatii deja destinate pentru arhiva.
In acest caz know-howul si experienta noastra in organizarea corecta a arhivei in spatiul intern sunt esentiale!
Depozitare arhiva
Tu ai probleme cu spatiul? Ai urgent nevoie de documente pe care le gasesti foarte greu? Ai idee care sunt costurile reale ale pastrarii documentelor in sediul tau? Apeleaza la Archivit
Nomenclator Arhivistic
Specialistii nostri analizeaza permanent legislatia in vigoare putand astfel sa iti ofere cele mai bune sfaturi in ceea ce priveste timpul de pastrare al documentelor in functie de specificul companiei tale.
Distrugere arhiva
Daca ai astazi peste 10 ani de activitate, cu siguranta o parte din arhiva poate fi distrusa. Daca vrei sa stii care sunt documentele de care nu vei mai avea cu siguranta nevoie contacteaza un specialist in arhivistica pentru a afla ce trebuie sa faci !
Arhivare electronica
Ai nevoie ca documentele tale sa fie stocate pe suport electronic?
Ai facut deja o analiza pentru a demonstra necesitatea serviciului? sau vrei sa anlizam nevoile impreuna in functie de problemele intampinate?
Analiza costuri interne vs. Externalizare
Un calcul atent si riguros va demonstra ca pentru a asigura aceleasi standarde de calitate si eficienta, managementul intern al arhivei implica costuri chiar si de 4 ori mai mari decat costurile pe care le ai prin externalizarea acestor servicii.
Angajamentul Archivit
Tu decizi ce este mai important pentru tine:
- a avea un document in cateva minute sau 30 de ore?
- a gasi sau a spera ca vei gasi un document atunci cand ai nevoie?
- a opta pentru siguranta si securitate sau un spatiu la intamplare?
De ce sa externalizezi?
Documentele ti-au invadat biroul? Ai ajuns deja sa inchiriezi un spatiu suplimentar pentru arhiva? Archivit este solutia.
Cerinte minime spatiu arhiva
Sunt o serie de conditii obligatorii, pe care o incapere, hala sau depozit, trebuie sa le indeplineasca pentru a putea pastra in conditii optime documente.
