Arhivare electronica
Oferim servicii de arhivare electronica pentru transformarea digitala a afacerii dumneavoastra:
​
-
externalizarea proceselor operationale
-
conversie digitala
-
digital mailroom
-
extragere automata de date
-
stocare imagini digitale si back-up
-
aplicatie proprie dedicata administrarii arhivei digitale.
Solutiile noastre de transformare masiva a documentelor in format digital si extragerea informatiilor relevante permit distribuirea si pastrarea documentelor scanate, precum si accesul rapid la acestea, doar la un click distanta.
​
Nu ati efectuat inca o analiza pentru a demonstra necesitatea serviciului de arhivare electronica?
​
Haideti sa analizam impreuna nevoile implementarii unei astfel de solutii si, impreuna cu partenerul nostru specializat in servicii de arhivare electronica, vom respecta cerintele dumneavoastra.
Cand optam pentru arhivare electronica?
​
Constituirea arhivei electronice aduce beneficii importante companiilor care au o rata mare de interogare a arhivei, ajutandu-le sa:
​
-
Identifice si vizualizeze rapid orice document stocat electronic
-
Acceseze diferentiat datele, in functie de profilul de utilizator
-
Lucreze in retea
​
​
Arhivare electronica sau arhivare fizica?
​
Constituirea unei arhive este indispensabila oricarei companii, intrucat fiecare creator de documente este sub incidenta legilor arhivarii si are obligatia de a asigura conditii optime de organizare si pastrare a documentelor fizice.
​
Companiile care emit documente oficiale au obligatia de constituire a unei arhive pe suport fizic (hartie), independent de optiunea constituirii sau nu a arhivei electronice, astfel ca aceasta ultima solutie ofera doar un ajutor suplimentar.
​
Aflati mai multe despre beneficiile externalizarii arhivei fizice catre ArchivIT!
​
​
Etape serviciu arhivare electronica
​
-
Evaluarea arhivei fizice si stabilirea regulilor de scanare si indexare
​
-
Transportul documentelor – cand conversia in format electronic se efectueaza la sediul prestatorului
​
-
Scanarea documentelor
​
-
Indexarea documentelor electronice
​
-
Stocarea imaginilor pe suport electronic
​
​
Toate etapele procesului de arhivare documente sunt indeplinite la standarde calitative ridicate, atat in ceea ce priveste constituirea si depozitarea arhivei fizice, prin specialistii nostri, cat si constituirea arhivei electronice, prin parteneriatul special dezvoltat in acest scop.
​
Daca doriti servicii de arhivare si depozitare clasice sau servicii de arhivare electronica sau daca nu stiti care este cea mai buna solutie de arhivare pentru compania Dvs., contactati-ne si va vom raspunde in cel mai scurt timp!