Beneficii Archivit
Ca orice solutie de dezvoltare, eficientizare sau reducere a costurilor, si solutia Archivit de management al inregistrarilor are efect numai daca este aplicata. O poti face in mod gratuit si fara obligatii incepand de astazi, dar inainte, hai sa vedem care sunt avantajele principale:
Costuri reduse
Managementul documentelor tale reprezinta un cost, fie el un cost transparent, pe care il vezi in factura la sfarsitul fiecarei luni sau un cost ascuns, pe care il masori mai greu sau poate niciodata dar, este cu siguranta mai mare decat cel transparent. Documentele ocupa un spatiu pe care il platesti si care poate fi folosit mai eficient.
Acces rapid la documente
Cum ar fi sa primesti pe mail orice document chiar atunci cand ai nevoie fara ca un angajat sa piarda timpul cu aceasta treaba? Numai cu Archivit este posibil. Ai acces la orice document, rapid, iar intregul istoric al miscarilor dosarelor sau cutiilor tale este disponibil printr-o simpla apasare de buton.
Depozitare in siguranta
Fiecare cutie va primi o locatie permanenta pe raft si se va depozita intodeauna pe aceeasi pozitie, fiind imposibila pierderea ei. Depozitul dispune de masuri de securitate specifice pentru documente, cu paza permanenta si supraveghere video.
Serviciile unui Personal Specializat
Personalul companiei este specializat in arhivistica (este format din absolventi ai facultatii de profil). Fiecare membru al echipei stie cum sa manipuleze documentele fara a le deteriora si cunoaste toate secretele organizarii eficiente. In centrul nostru este folosit echipament special.
Confidentialitate
Avem un angajament de confidentialitate puternic, care acopera interesul dumneavoastra. Cu siguranta noi suntem seiful in care vrei sa iti pastrezi arhiva! Ai stabilit lista persoanelor autorizate?
Costuri urmarite in detaliu
Orice actiune in arhiva este inregistrata in baza de date si lista de costuri va fi intotdeauna cunoscuta. Poti evalua exact ce platesti si pentru ce platesti. Nu avem costuri ascunse.
Asigurare arhiva
Avem cea mai mare valoare a politelor de asigurare din domeniu iar cutiile sunt asigurate chiar si in timpul transportului! Vrei sa stii mai multe despre asigurarea documentelor? Suna acum!
Libertate si Flexibilitate
Nu se percepe o taxa de inchidere a contului si nu va constrangem sa semnati un contract pe o durata fixa. Credem in libertatea fiecaruia de a alege serviciile pe care le considera cele mai bune pentru el si pentru compania pe care o reprezinta.
Servicii arhivare personalizate
Poti alege doar gama de servicii care te intereseaza si ne poti oricand solicita ajutorul in orice problema. Intotdeauna vom avea o echipa pregatita sa rezolve situatiile urgente!
Documente depozitate in siguranta
Actualul Sediu si Depozit Archivit din Romania este localizat in Judetul Ilfov, DN_CB nr. 316 . Este construit pe o structura din schelet metalic, cu o inaltime de depozitare de 10 metri, pardoseala din beton elicopterizat, sistem de ventilatie pentru circularea aerului, sistem de scurgere in pardoseala in caz de inundatie.
Back-up zilnic
Sistemul de back-up este dezvoltat astfel incat riscul de pierdere al datelor este aproape inexistent. Pe langa sistemele de backup local, In fiecare seara, serverul din Romania transmite automat datele catre serverul din Israel. Ulterior, informatiile sunt copiate pe o caseta. Toate datele sunt stocate in sistem securizat.
