Beneficii arhivare fizica oferite de ArchivIT

Gratie experientei de peste 40 de ani in domeniul serviciilor de arhivare fizica si depozitare arhiva, la Archivit oferim cele mai puternice beneficii pentru clientii nostri.

Beneficiile garantate de firma Archivit:

Acces rapid la documentele arhivate

Profesionistii nostri va asigura acces rapid la documentele de care aveti nevoie, oricand si oriunde v-ati afla.

Cu Archivit aveti siguranta ca niciodata nu veti fi pus in situatia de a pierde timp, bani sau documente importante.

Modalitatile de a accesa arhiva constau in:

Va trimitem documentul solicitat scanat pe email sau prin fax, in cel mai scurt timp posibil
Aducem fizic cutiile de arhivare sau dosarele la sediul Dvs. in regim normal (24 ore) sau in regim de urgenta (max. 4 ore)
Va asiguram accesul in « Camera vizitatorului » din depozitul nostru.

Costuri de arhivare reduse

90% dintre clientii Archivit au redus costurile de arhivare cu peste 50%.

• Spatiul firmei dumneavoastra este optimizat pentru scopul initial;

• Angajatii companiei lucreaza pentru profitul firmei si specialistii nostri se ocupa de arhiva dumneavoastra;

• Se inlatura riscurile pierderii sau deteriorarii de documente importante;

• Arhiva expirata este distrusa la timp pentru a evita generarea costurilor inutile.

Si nu numai! Archivit lucreaza in permanenta la reducerea costurilor aferente serviciilor de arhivare oferite. Este unul dintre cele mai importante obiective pe care le avem.

Confidentialitate in administrarea arhivei

Arhiva dumneavoastra este principala noastra preocupare, astfel ca am luat toate masurile de precautie pentru ca documentele dumneavoastra sa fie intotdeauna in siguranta.

Concret, confidentialitatea in administrarea arhivei se traduce prin:

Contract de confidentialitate semnat de fiecare angajat Archivit;

Acces in depozit pe baza de card magnetic autorizat pe nivele de siguranta;

Monitorizare CCTV interioara si exterioara permanenta;
Paza 24 ore/7 zile din 7;

Back-up si Disaster Recovery pentru arhiva dumneavoastra;

Un angajament ferm asumat prin contract pentru protectia datelor cu caracter personal;

Software dedicat pentru managementul inregistrarilor cu nivele prestabilite de acces

Va pastram documentele sub monitorizare permanenta, fara stres, fara griji pentru dumneavoastra!

Personal specializat in arhivistica

La Archivit lucram doar cu personal specializat in arhivistica, absolventi ai facultatilor de profil. Mai mult, specialistii nostri au experienta solida in domeniu si la dispozitia lor stau cele mai eficiente echipamente.

Tinta noastra este sa oferim eficienta maxima si sa va mentinem costurile de arhivare cat mai reduse.

Flexibilitatea si transparenta serviciilor

Credem in flexibilitate sporita pentru clienti si in transparenta completa pe tot parcursul colaborarii.

Cele 7 reguli pe care le respectam la Archivit:

Nu percepem taxe ascunse si costuri suplimentare

Nu ne constrangem clientii sa incheie contract pe durata fixa

Nu avem taxe de inchidere de cont
Nu impunem exclusivitate in colaborare

Nu avem o cantitate minima de cutii de arhivare si nici cantitate minima colectata lunar

Se plateste o singura taxa pentru retragere care, la noi, include si returnarea la raft
Procesul operational este agreat cu Clientul in functie de necesitatile fiecaruia.

Servicii de arhivare fizica personalizate

Clientii fericiti se tin cu servicii personalizate! Este unul dintre secretele din spatele brandului Archivit.

Credem ca fiecare client este unic si ca serviciile noastre trebuie sa raspunda cerintelor sale.

Cu ajutorul profesionistilor Archivit, vom gasi cea mai buna optiune pentru ca serviciile noastre de arhivare sa se muleze perfect pe nevoile dumneavoastra!

Acestea sunt motivele pentru care consideram ca Archivit reprezinta cea mai buna solutie de externalizare (outsourcing) a serviciilor de arhivare fizica si depozitare arhive.

Aveti intrebari? Contactati-ne!

Doriti o oferta de pret? Completati si trimiteti formularul de mai jos!