Elibereaza-ti spatiul si timpul!
Documentele ti-au invadat biroul? Ai ajuns deja sa inchiriezi un spatiu suplimentar pentru arhiva?
Cu siguranta, daca te uiti in jur, realizezi ca o mare parte din spatiul de birouri este ocupat de acte, bibliorafturi, dulapuri cu documente. Probabil sunt chiar si camere intregi in compania ta, invadate total de hartie.
Citeste mai mult
Timpul angajatilor tai este pretios! Nu il irosi cu activitati inutile!
Daca in acest moment ar trebui sa gasesti un document tiparit cu peste 2 ani in urma, cat timp ti-ar lua? Cateva minute, ore sau cateva zile? Ai sanse sa il gasesti? Stii ce departament s-a ocupat cu pastrarea lui? Crezi ca il mai gasesti in conditii bune? Crezi ca il gasesti complet?
Externalizarea iti ofera acces imediat la documente fie ele contracte, facturi, avize sau alte documente financiare, contabile ori documente specifice activitatii companiei dumneavoastra.
Ai pierdut o factura si nu-ti poti recupera TVA-ul?
Documentele au prostul obicei de a se pierde si, ca o lege a lui Murphy, cele mai importante dintre ele devin si cel mai greu de gasit. Unde au disparut? Cine le-a folosit ultima data?
Citeste mai mult
Asigurarea arhivei tale
Valoarea documentelor este de cele mai multe ori dificil de masurat insa cu siguranta, lipsa sau disparitia lor poate genera pierderi imense, atat financiare cat si de imagine. Citeste mai mult
O simpla cheie a unui dulap sau un lacat pus pe usa unui subsol sunt departe de a reprezenta o solutie pentru securitatea documentelor.
