Lucreaza cu specialisti

Externalizarea arhivei tale va fi mai profitabila pentru tine decat pentru noi.

Serviciile noastre inseamna mult mai mult decat a pune intr-un depozit documentele de care tu, acum, te impiedici prin birou sau care iti ocupa cateva camere, intreaga mansarda sau subsolul cladirii. Scopul nostru este ca tu si colegii tai sa va puteti concentra pe ceea ce stiti sa faceti cel mai bine: sa conduceti o afacere profitabila fara a pierde resurse inutile in a gestiona documente.

Tu ai probleme cu spatiul? Ai urgent nevoie de documente pe care le gasesti foarte greu? Ai idee care sunt costurile reale ale pastrarii documentelor in sediul tau? Apeleaza la Archivit, specialist in arhivare si vom gasi impreuna solutii oricare ar fi situatiile cu care te confrunti.

Ce putem face pentru tine?

In arhivare detaliile fac diferenta dintre a avea un document in cateva minute sau 30 de ore. intre a cheltui 10 sau 100 euro pentru acelasi lucru, intre a mai gasi sau nu un document atunci cand ai nevoie. De aceea ne-am concentrat pe detalii atat in modul nostru de organizare cat si in serviciile pe care le oferim clientilor nostri.

Suntem exigenti in privinta standardelor de depozitare. Iti punem la dispozitie:

• o locatie proiectata si pregatita special pentru depozitarea hartiei in conditii optime de lumina, umiditate si temperatura;
• o locatie sigura, protejata cu ultimele sisteme de alarma, autorizare speciala PSI pentru depozitarea de documente, certificare ISO.
• planificarea logistica in detaliu: fiecare cutie are un loc bine definit iar toate miscarile de documente sunt inregistrate, ceea ce ne permite sa salvam costuri suplimentare pentru clientii nostri, sa nu avem costuri ascunse si sa oferim maxim de valoare pentru banii acestora;
• personal calificat pentru managementul documentelor care poate raspunde tuturor solicitarilor intr-un timp cat mai scurt si instrumente speciale pentru acces la arhiva.

Si nu in ultimul rand, iti oferim serviciile unei echipe cu experienta.

Ai da masina ta cuiva fara carnet de conducere? Cu documentele este la fel.

Cei 25 de ani de experienta in managementul documentelor ne ajuta sa oferim:

• consultanta in alegerea serviciilor care ti se potrivesc cel mai bine
• servicii complete la nivel national cu un sistem complex de prevenire a erorilor
• baza de date la nivel de inregistrare accesibila si de client, retragere la nivel de document indentificabil
• regasire si transmitere a documentelor: pe e-mail in cel mult 20 de minute, la sediul tau in regim de urgenta in cateva ore sau in regim normal, in 24 de ore, oriunde ar fi sediul tau.

Costurile, cu siguranta sunt importante.

Nu ne laudam cu cele mai mici preturi, deoarece nu punem documentele in saci si nu le depozitam in spatii improprii. Ne concentram pe costurile care pot fi reduse prin eficientizare pastrand insa standardele cele mai inalte

Sistemul nostru de costuri este insa unul transparent si usor de analizat. Costul depozitarii este perceput la nivel de zi si nu percepem o taxa anuala tip abonament. Nu percepem taxa de inchidere a contului sau penalizari de reziliere. Iar acestea sunt doar lucrurile care se vad la inceput.

Eficienta unui sistem de gestiune specializat care nu lasa loc unei erori umane si planul DRP sunt garantia ca  nu vei pierde niciodata nimic cu noi!

Confidentialitatea completa este o certitudine cu noi.. Stim cat de costisitoare poate fi pentru compania ta pierderea unui document ori raspandirea neautorizata de informatii. Documentele se predau numai persoanelor autorizate din compania ta dar mai presus de toate nu constrangem clientii la un contract pe o durata fixa,volum minim predat, consultari. Acest lucru ti-l garantam si tie indiferent de volumul de documente pe care vrei sa le gestionam.

Poti incepe chiar astazi cu o singura cutie sau cateva zeci de mii iar evaluarea arhivei tale, procesarea si toate sfaturile primite sunt oferite gratuit.

Contacteaza-ne si poti beneficia de 25 de ani de experienta in arhivare. Elibereaza-ti biroul de documente la costuri mult sub cele pe care le ai acum!