top of page

Arhivare Electronica Inteligenta

Transforma arhiva de documente intr-un instrument strategic de business!

​

Oferim solutii moderne de arhivare electronica care digitalizeaza, organizeaza si protejeaza informatiile companiei tale. Simplificam procesele administrative, respectam cerintele legale si iti oferim acces rapid la documente, oricand ai nevoie.

Arhiare electronica | ArchivIT

Ce iti oferim in materie de arhivare electronica

  • Scanare si conversie digitala profesionala
    Transformam documentele fizice in fisiere electronice de inalta calitate, indexate si usor de cautat.
     

  • Extragere automata de date
    Utilizam tehnologii avansate pentru preluarea rapida a informatiilor din documente.
     

  • Digital Mailroom
    Asiguram automatizarea fluxului de corespondenta – de la receptie la distributie interna.
     

  • Aplicatie de gestionare a arhivei digitale
    Iti punem la dispozitie o platforma intuitiva pentru cautare, acces si administrare a documentelor, configurabila pe niveluri de acces.
     

  • Stocare in data-center securizat
    Informatiile tale sunt gazduite intr-un mediu criptat, cu acces controlat si back-up automat.

Conformitate cu legislatia e-Factura

Companiile care folosesc sistemul RO e-Factura au obligatia legala de a arhiva electronic facturile emise si primite, pentru o perioada de minimum 10 ani.

Solutiile noastre de arhivare electronica asigura:

​

  • Pastrarea documentelor in format digital conform cu cerintele ANAF

  • Integritate, autenticitate si accesibilitate garantate

  • Documentele digitale protejate in data-center

Cand ai nevoie de arhivare electronica?

  • Gestionezi volume mari de documente

  • Ai nevoie de acces rapid si organizat la informatii

  • Trebuie sa respecti cerintele legale (ex: e-Factura)

Etapele procesului de arhivare electronica

  1. Evaluarea arhivei fizice existente​

  2. Transport securizat al documentelor la sediul Archivit (daca este necesar)

  3. Scanare

  4. Indexare si organizare digitala

  5. Stocare in data-center securizat cu back-up automat

Securitate. Calitate. Conformitate

Lucram cu echipe specializate si tehnologii conforme cu standardele nationale si europene. Protejam datele, asiguram continuitatea operationala si iti oferim o arhiva digitala moderna, gata oricand pentru eventuale audituri sau controale. 

 

Nu stii ce tip de serviciu de arhivare ti se potriveste?
Fie ca ai nevoie de arhivare fizica, digitala sau o combinatie intre cele doua, te putem ajuta.


Contacteaza-ne pentru o analiza Gratuita si o solutie de arhivare adaptata nevoilor afacerii tale! 

bottom of page