top of page

Electronic archiving

We offer electronic archiving services for the digital transformation of your business:

​

  • outsourcing of operational processes

  • digital conversion

  • digital mailroom

  • automatic data extraction

  • digital image storage and back-up

  • own application dedicated to the administration of the digital archive.

Arhiare electronica | ArchivIT

Ce iti oferim in materie de arhivare electronica

  • Scanare si conversie digitala profesionala
    Transformam documentele fizice in fisiere electronice de inalta calitate, indexate si usor de cautat.
     

  • Extragere automata de date
    Utilizam tehnologii avansate pentru preluarea rapida a informatiilor din documente.
     

  • Digital Mailroom
    Asiguram automatizarea fluxului de corespondenta – de la receptie la distributie interna.
     

  • Aplicatie de gestionare a arhivei digitale
    Iti punem la dispozitie o platforma intuitiva pentru cautare, acces si administrare a documentelor, configurabila pe niveluri de acces.
     

  • Stocare in data-center securizat
    Informatiile tale sunt gazduite intr-un mediu criptat, cu acces controlat si back-up automat.

Conformitate cu legislatia e-Factura

Companiile care folosesc sistemul RO e-Factura au obligatia legala de a arhiva electronic facturile emise si primite, pentru o perioada de minimum 10 ani.

Solutiile noastre de arhivare electronica asigura:

​

  • Pastrarea documentelor in format digital conform cu cerintele ANAF

  • Integritate, autenticitate si accesibilitate garantate

  • Documentele digitale protejate in data-center

Cand ai nevoie de arhivare electronica?

  • Gestionezi volume mari de documente

  • Ai nevoie de acces rapid si organizat la informatii

  • Trebuie sa respecti cerintele legale (ex: e-Factura)

Etapele procesului de arhivare electronica

  1. Evaluarea arhivei fizice existente​

  2. Transport securizat al documentelor la sediul Archivit (daca este necesar)

  3. Scanare

  4. Indexare si organizare digitala

  5. Stocare in data-center securizat cu back-up automat

Securitate. Calitate. Conformitate

Lucram cu echipe specializate si tehnologii conforme cu standardele nationale si europene. Protejam datele, asiguram continuitatea operationala si iti oferim o arhiva digitala moderna, gata oricand pentru eventuale audituri sau controale. 

 

Nu stii ce tip de serviciu de arhivare ti se potriveste?
Fie ca ai nevoie de arhivare fizica, digitala sau o combinatie intre cele doua, te putem ajuta.


Contacteaza-ne pentru o analiza Gratuita si o solutie de arhivare adaptata nevoilor afacerii tale! 

bottom of page